
Társasági szerződés módosítása: Mikor és hogyan változtatható meg?
A társasági szerződés a cégek alapdokumentuma
A társasági szerződés a vállalkozások működésének egyik legfontosabb alapdokumentuma. Ez a szerződés tartalmazza a cég alapvető működési szabályait, a tulajdonosi jogokat, kötelezettségeket, valamint a cég nevét, székhelyét, működésének legfontosabb kereteit, és egyéb lényeges információkat. Azonban az üzleti élet dinamikus változásai során előfordulhat, hogy a szerződést módosítani kell.
A társasági szerződés módosításának pontos folyamata, jogi lépései és indokai minden cégvezető számára fontos kérdések. De mikor és hogyan történhet meg ez a módosítás, és mire kell különösen figyelni a folyamat során? Az alábbiakban ezt a témát járjuk körül.
Előfordulhat, hogy módosítani kell a szerződést
A társasági szerződés módosítására akkor van szükség, ha a társaság működését, adatait vagy belső struktúráját érintő lényeges változás történik. Nézzük, melyek a leggyakoribb események, amikor ez szükségessé válik. Kötelező a társasági szerződést módosítani akkor, ha a cég alapadataiban változás következik be. Ilyen lehet például, ha megváltozik a székhely, vagy telephely, illetve ha megváltozik a vállalkozás tulajdonosi köre; például addigi tulajdonosok kilépnek, új tagok csatlakoznak, vagy megváltoznak a tulajdonosi részesedés arányai a cégben.
Amennyiben a vállalkozás tevékenységi körében változás következik be – például új üzletágat nyitnak, esetleg egy korábban meglévőt számolnak fel, ebben az esetben is módosítani szükséges a szerződést. Ha a cég másik szervezeti formában kíván tovább működni, például Bt.-ből Kft., vagy Kft.-ből Zrt., a társaság alapdokumentumait is ehhez kell igazítani. Olyan lényeges változások esetén is frissíteni kell ezt a dokumentumot, ha a társaság alaptőkéjét növelik, vagy csökkentik.

Hogyan történik a társasági szerződés módosítása?
A társasági szerződés módosítás folyamatának is megvannak a meghatározott lépései. Az első lépés, hogy a társaság tagjai, taggyűlés vagy közgyűlés keretében, határozatot hozzanak a változtatásokról. A döntéshez minden esetben a tagok szavazatainak meghatározott többsége szükséges. A szerződés módosításához ügyvéd bevonása kötelező. Az ügyvéd készíti el a módosított szerződés szövegét, és ellenjegyzi azt, így garantálva, hogy a dokumentum megfelel a jogszabályi előírásoknak.
A módosított társasági szerződést a társaságnak be kell nyújtania a cégbírósághoz, mellékelve hozzá a szükséges egyéb dokumentumokat, mint például az aláírásminták és természetesen a változásbejegyzési kérelem. A cégbíróság a beadvány alapján ellenőrzi, hogy a módosítások megfelelnek-e a jogszabályi előírásoknak. Amennyiben minden rendben van, bejegyzik a változtatásokat. A változtatások a cégnyilvántartásban is rögzítésre kerülnek, így azok mások számára is láthatóvá válnak.
Mire kell figyelni a módosítás során?
A társasági szerződésben rögzített információknak pontosaknak és jogilag egyértelműnek kell lenniük, hiszen bármilyen hiba később jogvitákat eredményezhet. A változtatásokat a jogszabályban előírt határidőkön belül be kell jelenteni a cégbíróságon. Erre különösen oda kell figyelni, mert a késedelem bírsághoz vezethet. A társasági szerződés módosításakor ügyelni kell arra, hogy semmilyen, a jogszabály által előírt elem ne maradjon ki a dokumentumból.
A társasági szerződés módosítása tehát szükség esetén a vállalkozások működésének ugyanolyan szerves része, mint annak megalkotása. Ez a dokumentum a biztosítéka annak, hogy a cég működése mindig összhangban legyen a jogszabályokkal és a belső változásokkal. Az időben és pontosan végrehajtott módosítások nemcsak jogi biztonságot nyújtanak, hanem a vállalkozás sikeres működését is elősegítik.