Adatvédelem és GDPR nyilatkozat
Az adatvédelem az egyik legfontosabb jogi kérdés napjainkban, hiszen a digitális világban személyes adatok tömkelege kerül kezelésre. Az Európai Unió által bevezetett GDPR szabályozás célja az egyének adatainak védelme, és minden vállalkozásnak jogszabályban előírt kötelessége, hogy megfeleljen ezeknek az előírásoknak. A GDPR nyilatkozat az az alapvető dokumentum, amely rögzíti minden apró részletre kiterjedően, hogy hogyan kezeli egy cég az ügyfelei, partnerei és alkalmazottai személyes adatait. A Gaál és Gaál Ügyvédi Iroda szakértői kiemelkedő tapasztalattal rendelkeznek ezen a területen, és segítenek Önnek egy olyan, a vállalkozásához szabott GDPR nyilatkozat kidolgozásában, amely teljes mértékben megfelel a jogszabályi követelményeknek.
A GDPR (General Data Protection Regulation) 2018. május 25. óta kötelező minden olyan szervezet számára, amely személyes adatokat kezel az Európai Unióban. Ez a szabályozás meghatározza, hogy a vállalkozások hogyan gyűjthetnek, tárolhatnak és használhatnak fel személyes adatokat. Az adatvédelem fontossága, és szabályainak betartása egyre nagyobb szerepet kap a modern üzleti életben, hiszen a személyes adatok védelmének megsértése súlyos jogi és anyagi következményekkel járhat.
Kiknek szükséges a GDPR nyilatkozat, és mit tartalmaz?
A GDPR nyilatkozat tartalmazza az adatkezelési elveket, az adatvédelmi jogokat, valamint a cég felelősségi körét a személyes adatok kezelése során. Ezért nagyságától függetlenül minden vállalkozásnak szükséges egy megfelelően kidolgozott GDPR nyilatkozat annak érdekében, hogy biztosítsa: jogszerűen és biztonságosan kezeli az adatokat. Így ügyfelei biztonságban tudhatják adataikat, a cég pedig elkerülheti a komoly pénzbírságokat és jogi felelősségre vonást.
Minden olyan cégnek, vállalkozásnak, amely bármilyen személyes adatot kezel – legyen szó ügyfelekről, partnerekről vagy akár alkalmazottakról –, kötelező a GDPR előírásainak megfelelő adatvédelmi nyilatkozat elkészítése és alkalmazása. Ez magában foglalja mind az online, mind az offline adatkezelést, így például egyéni vállalkozókat, webáruházakat, szolgáltató cégeket, valamint nonprofit szervezeteket is érint. Ha egy vállalkozás személyes adatokat tárol vagy kezel, kötelező számára egy átlátható és részletes GDPR dokumentáció, amely rögzíti, hogyan kezeli az adatokat, milyen célra gyűjti őket, és milyen jogok illetik meg az adatkezelés alá vont személyeket.
A GDPR szabályozás főbb elemei
A GDPR előírásai átfogóak, és számos területet lefednek, amelyek minden adatkezelő számára alapvető fontosságúak. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb elemeket, amelyek egy GDPR nyilatkozat alapját képezik:
Adatkezelés jogalapja: Minden adatkezeléshez jogalap szükséges, például az érintett hozzájárulása, szerződés teljesítése vagy törvényi kötelezettség.
Adatvédelmi jogok: Az adatok tulajdonosainak joguk van hozzáférni az adataikhoz, kérhetik azok helyesbítését vagy törlését, illetve bizonyos esetekben korlátozhatják az adatkezelést.
Adatbiztonság: A személyes adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel kell védeni a jogosulatlan hozzáféréstől.
Adatvédelmi incidens bejelentése: Ilyen esetben a vállalkozás köteles azt jelenteni az illetékes szervnek, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak 72 órán belül.
A sablon megoldás nem biztonságos!
Az interneten számos ingyenes GDPR nyilatkozat sablon található, azonban ezek általában nem felelnek meg egy adott vállalkozás egyedi szükségleteinek. Egy ilyen sablon soha nem felelhet meg mindenben egy adott vállalkozásnak, vagy cégnek, hiszen sablon mivoltából fakadóan, nem veheti figyelembe az adott tevékenységi köröket, a folyamatokat, és különböző adatkezelési szokásokat.
Sokat kockáztat, aki ilyen sablonokat alkalmaz, hiszen az adatvédelem szigorú előírásai miatt egy nem megfelelően elkészített GDPR nyilatkozat súlyos pénzbírságot vonhat maga után. Nem győzzük hangsúlyozni, hogy minden vállalkozásnak a saját igényeire szabott, jogilag megalapozott és naprakész GDPR nyilatkozat szükséges. Nem érdemes felesleges rizikót vállalni egy sablon használatával, hiszen egy testre szabott adatvédelmi nyilatkozat biztosítja, hogy a vállalkozás megfeleljen a jogi előírásoknak, és a lehető legnagyobb adatvédelmet biztosítsa ügyfelei és partnerei számára.
Így készül a GDPR nyilatkozat
Jogászaink alaposan megvizsgálják az Ön cégének, vállalkozásának működését, adatkezelési folyamatait, és ezek ismeretében kerül kialakításra a teljesen testre szabott GDPR nyilatkozat. Minden egyes lépésnél figyelembe vesszük az adatkezelés sajátosságait, a cégen, vállalkozáson belüli folyamatokat és az üzleti tevékenység jellegét. Első lépésként felmérjük, hogy milyen adatokat kezel a cég, hogyan tárolják azokat, és kivel osztják meg. Ehhez rengeteg kérdést teszünk fel, hogy egyetlen apró részlet se maradjon ki, az ügyfelekkel, beszállítókkal történő első kapcsolatfelvételtől, a számla kiállításáig.
Az adatkezelési audit alapján elkészítjük a teljes GDPR dokumentációt. Ügyvédeink részletesen tájékoztatják Önt a jogszabályi követelményekről, és tanácsot adnak az adatkezeléssel kapcsolatban felmerülő további kérdésekben is. Az adatvédelemben nincsenek kompromisszumok – ezért különösen fontos, hogy a GDPR nyilatkozat naprakész legyen. Ha tehát változik valami a folyamatokban, ami befolyással lehet az adatkezelésre, abban az esetben ezt a dokumentumot is módosítani szükséges.
Válasszon minket és a személyre szabott GDPR nyilatkozat készíttetését a sablon megoldások helyett!