Társasági szerződés felülvizsgálata: Mikor szükséges újra áttekinteni a dokumentumot?
Mikor szükséges a társasági szerződés felülvizsgálata?
A társasági szerződés minden vállalkozás működésének alapja, hiszen meghatározza a cég szervezeti felépítését, a tulajdonosi viszonyokat és az üzleti tevékenység kereteit. A működés és annak keretei azonban olykor változnak, hiszen időről-időre minden cég fejlődik, bővül, új piaci kihívásokkal és jogszabályi változásokkal kell szembenézzen.
Ezen okok miatt is rendkívül fontos, mondhatjuk azt is, hogy elengedhetetlen, hogy a társasági szerződés időről időre felülvizsgálatra kerüljön annak érdekében, hogy mindig összhangban legyen a vállalkozás aktuális helyzetével és a hatályos magyar jogszabályokkal egyaránt.
Hét ok, amely a társasági szerződés felülvizsgálatát, módosítását indokolhatja
Az előbbiekben már említettük, hogy általánosságban véve milyen okok indokolhatják a társasági szerződés felülvizsgálatának szükségességét, az alábbiakban pedig most ezt áttekintjük részletesen, pontról-pontra! Miért lehet tehát szükség erre, konkrétan? Nézzük!
- Törvényi változások okán
A magyar jogszabályok időről időre módosulhatnak, amelyek érinthetik a társaságok működését is. Egyes jogszabályi változások automatikusan hatályba lépnek, míg más esetekben a vállalkozásnak kell gondoskodnia arról, hogy a szerződés megfeleljen az új előírásoknak. Amennyiben a dokumentum nincs összhangban a jogszabályokkal, az akadályozhatja a cég működését vagy akár jogi következményekkel is járhat.
- Tulajdonosi szerkezet változása esetén
Ha új tulajdonos lép be a cégbe, vagy egy meglévő tag kilép, esetleg az üzletrészek megosztásra kerülnek, a társasági szerződés módosítása elengedhetetlen. Ez biztosítja, hogy minden tulajdonosi jog és kötelezettség világosan rögzítve legyen, elkerülve ezzel a későbbi vitás helyzeteket.
- Tevékenységi kör bővítése vagy módosítása
A társaság tevékenységi köre a működés során változhat, új üzletágak indulhatnak, vagy egyes szolgáltatások megszűnhetnek. Mivel a társasági szerződés tartalmazza a cég hivatalosan bejegyzett tevékenységeit, minden jelentősebb változás esetén érdemes felülvizsgálni és módosítani a dokumentumot.
- Tőkeemelés vagy tőkecsökkentés
A vállalkozások pénzügyi stabilitása és növekedése érdekében gyakran előfordul, hogy a tulajdonosok tőkeemelést hajtanak végre. Ez történhet új befektetők bevonása, vagy a meglévő tulajdonosok plusz hozzájárulása révén. Ugyanakkor tőkecsökkentésre is sor kerülhet, például egy tulajdonos kivásárlása esetén. Mindkét esetben szükséges a szerződés aktualizálása.
- Székhely-, telephely- vagy fióktelep változása
Amennyiben a cég új székhelyre költözik, vagy új telephelyet, fióktelepet nyit, ezt a változást is rögzíteni kell a társasági szerződésben. Enélkül a cégjegyzékben szereplő adatok eltérhetnek a valós helyzettől, ami adminisztratív akadályokat képezhet, például hatósági eljárások során.
- Vezető tisztségviselők változása
A cég vezető tisztségviselői – ügyvezetők, igazgatósági tagok – kulcsszerepet töltenek be a vállalkozás működésében. Amennyiben személyi változás történik ebben a körben, annak bejegyzése kötelező, és ezzel együtt célszerű áttekinteni a társasági szerződés vonatkozó rendelkezéseit is.
- Cégformaváltás esetén
Előfordulhat, hogy a vállalkozás jogi formájának megváltoztatása miatt válik szükségessé a szerződés felülvizsgálata, és módosítása. Mivel a különböző cégformákkal szemben eltérő jogi követelményeket támasztanak, ilyenkor elengedhetetlen a szerződés teljes körű felülvizsgálata és átdolgozása.
Miért fontos a rendszeres felülvizsgálat?
A társasági szerződés rendszeres felülvizsgálata biztosítja, hogy a vállalkozás mindenkor, és mindenben megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, elkerülve az esetleges bírságokat vagy működési korlátozásokat. Segít abban is, hogy a társaság működésével kapcsolatos döntések meghozatalának menete egyértelmű és jogilag megalapozott legyen.
Ez a szerződés biztosítja azt is, hogy a tulajdonosok jogai és kötelezettségei tisztán és egyértelműen rögzítve legyenek, csökkentve a viták lehetőségét. Egy elavult társasági szerződés korlátozhatja a vállalkozás rugalmasságát és növekedési lehetőségeit, egy rendszeresen aktualizált dokumentum azonban lehetővé teszi a hatékonyabb üzleti döntések meghozatalát is.